ART. 1 – DATA
Bici Amica è un evento di Associazione CasAmica ONLUS che da 35 anni accoglie in 6 case accoglienza le famiglie dei malati lontani da casa. L’evento è dedicato alle famiglie e bambini in data sabato 8 ottobre 2022.
Si compone di una pedalata cicloturistica di 15 km da Milano a Segrate e di una serie di attività per bambini presso l’area verde della Chiesa Cattolica Basilica Parrocchia dei Santi Nereo e Achilleo.
Il progetto, in collaborazione con Fondazione Mediolanum, è nato per ricordare la figura di Ennio Doris, grande appassionato di bicicletta e ringraziare la famiglia per il contributo per la costruzione della nuova Casa Accoglienza. Bici Amica vuole coinvolgere famiglie che magari non sono solite a fare gite in bicicletta, e grazie a questo evento scoprono come la bici possa diventare una loro “amica” e permetta di migliorare la loro vita e la loro scoperta di Milano.
ART. 2 – PROGRAMMA
Sabato 8 ottobre.
Ore 14:00 – 14:45 ritrovo presso il porticato della Chiesa Cattolica Basilica Parrocchia dei Santi Nereo e Achilleo per il ritiro del kit di partecipazione.
Ore 15:00 partenza della pedalata (7- 70 anni) e delle attività di intrattenimento presso il cortile interno (per bambini).
Ore 16:00 merenda e attività presso Stazione Radio durante la pedalata.
Ore 17:00 presunto arrivo presso il Parco Europa di Segrate .
Ore 17:30 fine della pedalata.
Ore 17:45 rientro di gruppo supportato da Tour Leader da Segrate a Chiesa Cattolica Basilica Parrocchia dei Santi Nereo e Achilleo.
Ore 18:45 presunto arrivo presso Chiesa Cattolica Basilica Parrocchia dei Santi Nereo e Achilleo.
ART. 3 – PERCORSO
La partenza è fissata dalla Chiesa Cattolica Basilica Parrocchia dei Santi Nereo e Achilleo.
L’uscita da Milano sarà accompagnata dalla Polizia Locale fino all’imbocco della pista ciclabile lungo il Naviglio Martesana. Si snoda tra aree urbane e aree verdi per arrivare a Segrate presso il Parco Europa
In totale sono 15 km totalmente pianeggianti.
Per chi lo desidera è previsto un rientro di gruppo, da Segrate alla Chiesa Cattolica Basilica Parrocchia dei Santi Nereo e Achilleo, assistito da Tour Leader, su percorso ciclabile di 9 km.
Presente qualche brevissimo tratto di strada bianca.
Si raccomanda la massima attenzione per la presenza di altre persone in bicicletta e a piedi lungo le piste ciclabili.
ART. 4 – SICUREZZA E RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA
Bici Amica è una pedalata cicloturistica non competitiva che in alcuni tratti si svolge su strade aperte al traffico. Tutti i partecipanti devono seguire le regole del Codice della Strada per i velocipedi.
A seguire si riportano alcune di queste regole:
- indossare il casco;
- essere muniti di dispositivi di segnalazione visiva;
- fuori dai centri abitati da mezz’ora dopo il tramonto del sole a mezz’ora prima del suo sorgere e nelle gallerie il conducente di velocipede ha l’obbligo di indossare il giubbotto o le bretelle retro riflettenti ad alta visibilità;
- il trasporto di bambini sui velocipedi deve essere effettuato con idonee attrezzature a norma.
Su strade carrabili disporsi a file di massimo due persone a fianco.
ART. 5 – PARTECIPAZIONE
La pedalata di Bici Amica è aperta a partecipanti di età compresa tra i 7 e i 70 anni.
I minorenni dovranno essere accompagnati da un adulto.
Si può partecipare con ogni tipo di bicicletta o veicolo mosso dalla forza muscolare (e-bike comprese).
Le attività di intrattenimento presso il cortile della Chiesa Cattolica Basilica Parrocchia dei Santi Nereo e Achilleo sono aperte a partecipanti di tutte le età e vanno prenotate solo tramite mail a info@biciamica.it.
I minorenni dovranno essere accompagnati da un adulto.
ART. 6 – STATO DI SALUTE E CERTIFICATO MEDICO
Ai fini della partecipazione non è necessario il certificato medico.
Rimane nella cura del singolo partecipante attestare la propria idoneità psico-fisica per la partecipazione alla pedalata.
Si dichiara inoltre di non aver avuto indicazioni mediche che impediscano o rendano sconsigliabile o pongano dei limiti a qualsiasi pratica motoria e sportiva in genere.
ART. 7 – ISCRIZIONE
L’iscrizione può essere effettuata sulla pagina online www.biciamica.it.
L’iscrizione transita attraverso la Società Witoor srl, P.IVA IT 02019950381.
Sarà possibile iscriversi anche il giorno dell’evento qualora non si sia raggiunto il numero massimo di partecipanti.
Ai fini di assicurare che l’evento proceda regolare e in sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di chiudere le iscrizioni una volta che si ritenga di aver raggiunto un numero massimo di partecipanti gestibile.
ART. 8 – QUOTA DI ISCRIZIONE
La partecipazione all’evento è permessa solo a coloro che hanno pagato la quota di iscrizione e fanno parte delle categorie citate nell’Art. 5.
Qualora ciclisti non in regola con la quota di iscrizione vengano individuati dall’organizzazione lungo il percorso, verrà chiesto loro di abbandonare l’evento. Qualora un ciclista non in regola con la quota di iscrizione sia coinvolta in un incidente verrà ritenuta responsabile del danno.
L’organizzazione di Bici Amica può, in qualunque momento e a propria discrezione senza dover garantire una spiegazione, decidere di accettare o meno un’iscrizione.
8.1 – QUOTA DI ISCRIZIONE PEDALATA
Si applicano le seguenti tariffe:
- ISCRIZIONE ADULTI = 15€
- ISCRIZIONE MINORENNI (7-18 anni) = gratis
L’iscrizione include:
– assistenza meccanica di base;
– assistenza sanitaria;
– gadget;
– numero da applicare alla bicicletta;
– gadget dell’evento;
– merenda.
8.2 – ISCRIZIONE EVENTI ACCOMPAGNATORI
La partecipazione è gratuita.
I minorenni devono essere accompagnati da un adulto.
ART. 9 – METODI DI PAGAMENTO
Si accettano i seguenti metodi di pagamento:
- bonifico
- pagamento con carta di credito
Gli assegni non sono accettati.
ART. 10 – VALIDITÀ DELL’ISCRIZIONE
L’iscrizione si può considerare valida solo quando la registrazione online o in loco è stata completata e l’intera quota è stata versata.
ART. 11 – SOSTITUZIONE E CANCELLAZIONE
Le sostituzioni e/o cancellazioni non sono permesse così come non è possibile posporre l’iscrizione per l’anno successivo.
ART. 12 – CONTROLLO DELL’ISCRIZIONE E CONSEGNA DEL PACCO ISCRIZIONE
Tutti gli iscritti online e offline sono tenuti a transitare presso il desk segreteria il giorno dell’evento per finalizzare l’iscrizione e ritirare il kit di partecipazione.
I minori devono essere accompagnati da un adulto che firmerà una liberatoria il giorno dell’evento.
ART. 13 – ASSISTENZA
I partecipanti saranno scortati dalla Polizia Locale di Milano dalla partenza fino all’imbocco della pista ciclabile lungo il Naviglio Martesana.
Per il resto del percorso i partecipanti saranno accompagnati da Tour Leader in biciclette che avranno il compito di mantenere compatto il gruppo e offrire assistenza meccanica di base.
In ogni momento dell’evento il gruppo si sposterà in maniera compatta per non creare danni alla mobilità veicolare e per la sicurezza dei partecipanti.
Durante l’evento l’organizzazione sarà in contatto con il 118 in caso di necessità di assistenza medica.
ART. 14 – KIT
Tutti i partecipanti devono essere munite di una camera d’aria compatibile con i propri copertoni per agevolare l’intervento dell’organizzazione.
ART. 15 – GADGET
Per tutti i partecipanti sono previsti dei gadget di partecipazione che verranno consegnati il giorno dell’evento presso la segreteria.
ART. 16 – INFORMAZIONI
E-MAIL: info@biciamica.it
Cell: Cristina 335 626 3213 (09:00 -19:00)
WEB: www.biciamica.it
ART. 17 – RECLAMI
I reclami o lamentele devono essere comunicati all’organizzazione via email entro 10 giorni dopo la fine dell’evento.
ART. 18 – CANCELLAZIONE DELL’EVENTO
L’evento potrebbe essere cancellato per:
– meteo avverso;
– cause di forza maggiore oppure;
– l’organizzazione riceve da parte di soggetti esterni (competenti di ordine pubblico o assistenza sanitaria o amministrazione pubblica) l’invito o il suggerimento a non far tenere la manifestazione, tramite comunicazione scritta ufficiale (via email o carta).
In tutti i casi sopracitati la quota pagata all’organizzazione NON verrà rimborsata.
Il rimborso non sussiste nemmeno in caso di annullamento il giorno stesso della data dello svolgimento.
ART. 19 – VARIAZIONI/CAMBIAMENTI
L’organizzazione si riserva il diritto di applicare dei cambiamenti al regolamento in ogni momento. Il sito internet www.biciamica.it è l’unica risorsa di informazione ufficiale riguardante l’evento.
ART. 20 – APPROVAZIONI, CONSENSI, AUTORIZZAZIONI, ecc.
Per partecipare a Bici Amica, ogni partecipante:
– dichiara che ha letto, approvato e accettato ogni parte di questo regolamento;
– garantisce un comportamento corretto e civile prima, durante e dopo l’evento;
– dichiara di essere in buone condizioni psicofisiche;
– dichiara di non aver avuto indicazioni mediche che impediscano o rendano sconsigliabile o pongano dei limiti a qualsiasi pratica motoria e sportiva in genere;
– dichiara di saper condurre la bicicletta in maniera corretta;
– dichiara di essere consapevole che si tratta di una manifestazione soggetta al Codice della Strada;
– dichiara di essere coperto da un’assicurazione che lo assicuri in caso di infortunio e danni a terzi durante la durata dell’evento;
– acconsente l’uso dei propri dati personali, anche per scopi promozionali, come definito dalla Privacy Italiana Act No. 196 of 30/06/2003;
– acconsente all’organizzazione il completo uso, nei termini permessi dalla legge, incluso lo scopo economico, di tutto il materiale video e fotografico realizzato durante l’evento, garantendo il diritto di condividere il materiale anche con terzi.
La seguente autorizzazione è da considerarsi indefinita e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’uso su pubblicazioni cartacee, digitali e video, incluso l’uso ai fini di promozione e pubblicità su ogni tipo di supporto. L’organizzazione può anche cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali il diritto all’uso del materiale prodotto.
L’organizzazione e i propri partner non si assumono responsabilità riguardo danni a persone o cose che possano verificarsi prima, durante e dopo l’evento. Alla stessa maniera l’organizzazione si riserva il diritto di escludere dall’evento ogni ciclista che ha un atteggiamento di non idonea condotta prima, durante e dopo l’evento.
ART. 21 – PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali di tutte le partecipanti verranno processati e registrati dalle seguenti entità:
Witoor Srl
Via Borgo dei Leoni 126 – 44121, Ferrara (Italy)
P.IVA: 02019950381 – C.F.: 02019950381
Associazione CasAmica Onlus
Via Cesare Saldini 26 – 20133 Milano (Italy)
C.F.: 97111240152
I dati personali di tutte le partecipanti NON saranno condivisi con i Partner Pubblici e Privati di Bici Amica ai fini di indagini di mercato e promozionali.
I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati in accordo con la legge italiana no. 196, del 30/06/2003.
ART. 22 – EMERGENZA COVID-19
Si raccomanda a tutte le partecipanti il pieno rispetto delle norme anti COVID in vigore al momento dell’evento.
